1. Sélectionner les données
2. Alt + N + V
3. Configurer les champs
4. OK
Analyse
🎨 Mise en forme conditionnelle
Appliquer une mise en forme selon des critères
1. Sélectionner les cellules
2. Accueil > Mise en forme conditionnelle
3. Nouvelle règle
4. Définir la formule ou critère
Visualisation
🤖 Enregistrer une macro
Automatiser des tâches répétitives
1. Développeur > Enregistrer une macro
2. Effectuer les actions
3. Arrêter l'enregistrement
4. Alt + F8 pour exécuter
Automatisation
✅ Validation de données
Créer des listes déroulantes
1. Sélectionner cellule(s)
2. Données > Validation des données
3. Liste
4. Source : =Liste1;Liste2;Liste3
Contrôle
📝 Appliquer des styles
Utiliser les styles pour une mise en forme cohérente
Ctrl + Alt + 1 : Titre 1
Ctrl + Alt + 2 : Titre 2
Ctrl + Alt + 3 : Titre 3
Ctrl + Shift + N : Normal
Mise en forme
📑 Table des matières automatique
Générer une table des matières basée sur les titres
1. Appliquer styles Titre 1, 2, 3
2. Références > Table des matières
3. Choisir un style
4. F9 pour mettre à jour
Navigation
🔍 Rechercher et remplacer
Rechercher et remplacer du texte avec options avancées
Ctrl + H : Ouvrir Remplacer
Ctrl + F : Rechercher
Options : Respecter la casse, Mot entier
Utiliser caractères génériques : ^p (paragraphe)
Edition
✉️ Fusion et publipostage
Créer des documents personnalisés en masse
1. Publipostage > Démarrer la fusion
2. Sélectionner les destinataires
3. Insérer les champs de fusion
4. Terminer et fusionner
Automatisation
💬 Suivi des modifications
Activer le suivi pour la collaboration
Ctrl + Shift + E : Activer/désactiver le suivi
Révision > Suivi des modifications
Accepter/Rejeter les modifications
Ajouter des commentaires : Ctrl + Alt + M
Collaboration
📄 Sauts de section
Gérer différentes mises en page dans un document
Mise en page > Sauts de page > Sauts de section
- Page suivante
- Continu
- Page paire/impaire
Permet en-têtes/pieds différents
Mise en page
👥 Microsoft Teams - Raccourcis
Raccourcis essentiels pour Teams
Ctrl + Shift + M : Couper/activer micro
Ctrl + Shift + O : Activer/désactiver caméra
Ctrl + Shift + A : Accepter un appel
Ctrl + N : Nouvelle conversation
Communication
☁️ OneDrive - Partage de fichiers
Partager et collaborer sur des fichiers
1. Clic droit sur fichier > Partager
2. Définir les permissions (Lecture/Edition)
3. Envoyer le lien
4. Gérer l'accès dans "Partagé avec moi"
Collaboration
📧 Outlook - Gestion des emails
Organiser efficacement vos emails
Ctrl + Shift + V : Déplacer vers dossier
Ctrl + Q : Marquer comme lu
Ctrl + 1/2/3... : Basculer entre Mail/Calendrier/Contacts
Créer des règles pour tri automatique
Email
🌐 SharePoint - Bibliothèques de documents
Organiser les documents d'équipe
1. Créer des bibliothèques par projet
2. Utiliser les métadonnées pour classification
3. Synchroniser avec OneDrive
4. Créer des vues personnalisées
Gestion documentaire
✅ Planner - Gestion de tâches
Organiser les tâches en équipe
1. Créer des compartiments (colonnes)
2. Ajouter des tâches avec dates d'échéance
3. Assigner aux membres d'équipe
4. Utiliser les étiquettes pour catégoriser
Gestion de projet
⚡ Power Automate - Flux simples
Automatiser les tâches répétitives
Exemples de flux :
- Sauvegarder pièces jointes Outlook vers OneDrive
- Notifications Teams pour nouveaux emails
- Copier fichiers entre SharePoint et OneDrive
- Rappels automatiques pour tâches